Entre las deudas y los gastos pasivos que abarca y debe sustentar constantemente un edificio, se encuentran por orden de gasto:

• Remuneraciones
• Proveedores
• Electricidad
• Gas + combustible
• Servicios profesionales
• Seguros
• Agua
• Otros (telefonía, banco, etc.)

Los gastos en remuneraciones y proveedores son los más altos del total que se deben asumir del edificio o propiedad, al realizar la contabilidad de la Empresas de Administración de Condominios.
Las remuneraciones comprenden el gasto por contraprestaciones de servicios del edificio, y este tipo de deuda es el que más ponderación lleva del 100% de la contabilidad del edificio. Seguidamente tenemos el gasto por proveedores, con todos los servicios que deben ser ocupados, Mantenciones de Edificio y reparaciones, conserjes, entre otros servicios, siendo esta la segunda ponderación más alta de los que debe asumir el edificio o propiedad.

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Según estadísticas, desde el período de 2008 a 2017, ambos ítems han recogido mayor adquisición económica con el avanzar del tiempo, siendo los gastos más importantes que se asumen de la propiedad, tomando en cuenta otras deudas como servicios básicos y seguros. Solo estos dos ítems conforman más del 50% de los Gastos Comunes totales, registrando un aumento anual del 0.4% desde 2008 al 2017 aproximadamente. Otro dato importante son los gastos que se generan de proveedores debido a las mantenciones que se hacen de manera regular en las propiedades. Nos referimos a las mantenciones, reparaciones y servicio técnico de los ascensores de los edificios, mantención de piscinas y bombas agua, al igual que la respectiva limpieza e higiene recurrente, servicio de jardinería y restauración de áreas verdes, reparación de tuberías y cañerías de agua, gastos que permiten el adecuado funcionamiento de los inmuebles y la infraestructura.

Remuneraciones y proveedores, conjuntamente con el gasto de seguros han aumentado con el pasar de los años, adquiriendo un mayor grosor en las deudas de las propiedad inmobiliarias. El tercero concretamente a concebido un aumento considerable por la situación de sismos y terremotos que se vive en Chile. Este aumento en las pólizas de seguros para inmuebles, tiene su incremento desde el año 2010, después de los sucesos vividos en el terremoto del 27 de febrero del mismo año. Dichos sucesos condicionaron a las responsabilidades de la empresa administradora de edificios y de condominios y copropietarios, reforzar las edificaciones con seguros antisísmicos para la protección de las propiedades inmuebles, siendo este servicio un costo adicional que se suma a los seguros inmuebles por incendio.

Este es uno de los temas productivos más importantes para las Empresas de Administración de Edificios.
Algunos de los problemas en la planificación tributaria de los gastos de propiedades y edificios provienen de problemas contables y tributarios, es decir, en la forma de cómo se ejecuta la Administración de Edificios y Condominios. Es importante que los copropietarios y los Administradores de Edificios en Santiago, sepan distinguir y diferenciar los costos operacionales de los costos de capital que se generan o que sean generados, ya que estos inciden directamente en la planificación tributaria de nuestros inmuebles y en los Gastos Comunes.